TRIỂN KHAI 5S TẠI CÔNG TY TEKSOL

5S là tên của một phương pháp quản lý, sắp xếp nơi làm việc. Nó được viết tắt của 5 từ bắt đầu bằng chữ S trong tiếng Nhật gồm: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, và Shitsuke.

5S trong tiếng Việt được chuyển ngữ là Sàng lọc, Sắp xếp, Sạch sẽ, Săn sóc, Sẵn sàng.

3 cái S đầu thì dễ hiểu, dễ nhớ. Nhưng với tôi, S4 - Săn sóc và S5 - Sẵn sàng rất khó nhớ, cũng như để hiểu về nó một cách rõ ràng.

Nguyên nhân có lẽ là sự chuyển ngữ ở đây bị gượng gạo. Seiketsu - Standadize là Tiêu chuẩn hoá, còn Shitsuke Discipline là Kỷ luật.

Ta thấy rằng ý nghĩa của các cặp từ Tiêu chuẩn hoá vs Săn sóc, Kỷ luật vs Sẵn sàng có một khoảng cách tương đối xa để tiếp cận đúng nghĩa.

Đối sách ở đây là gì? Tôi nghĩ rằng ta có thể học từ ví dụ cách dịch của tiếng Anh cho từ Seiton (sắp xếp):
Tiếng Anh không có từ nào bắt đầu bằng chữ S cho nghĩa Seiton nên họ kéo dài nối từ hơn: Set in order.

Vậy ta cũng nối từ cho nghĩa rõ ràng hơn chăng?

S4 - Seiketsu = Săn sóc theo tiêu chuẩn: duy trì định kỳ và chuẩn hoá 3S đầu tiên một cách có hệ thống.
S5 - Shitsuke = Sẵn sàng theo Kỷ luật.

Bạn thử áp dụng cùng tôi xem thử nghiệm này có dễ nhớ dễ hiểu hơn không nhé?
    Phạm Quang Huy
TEKSOL Vietnam