LƯU Ý NÀO KHI THUYẾT TRÌNH

LƯU Ý NÀO KHI PRESENTATION

(Không nên đọc, nếu bạn không khi nào phải thuyết trình)

NÊN:
✓ Tìm hiểu mức độ hiểu biết của người nghe (audience)về vấn đề sẽ trình bày ntn?

✓ Chuẩn bị và sẵn sàng kịch bản cho các tình huống không có facilities như: mic, projector, white/black board ...

✓ Lên dàn ý trước và viết key points ra giấy.
✓ Outline - Giới thiệu từ đầu nội dung chính sẽ trình bày và thời gian từng mục trong bao nhiêu phút. Và tuân thủ theo content structure & timing.

✓ Thuộc lòng 5 câu đầu. Mẫu tham khảo dưới đây:
- Giới thiệu bản thân: My name is Huy and I work for Fun company. My talk is called "Why the boss needs to double increase my salary in 2017?".
- Giới thiệu nội dung chính: There are there main reasons I want to talk about today ...
- Mời thảo luận: If you have any questions, I'll be very happy to answer them at the end of the session.

✓ Dùng visual aids: như hình minh họa , bảng biểu diagrams, vẽ lên bảng

✓ Các cách thu hút được chú ý người nghe bằng:
- Thay đổi nhiều kiểu giọng nói: lúc thì "Chú ý máy bay địch cách Big C 10km", lúc thì "Tôi có một bí mật ở tuổi 18 cần chia sẻ với các bạn", v.v...
- Kể một câu chuyện: thỏ và rùa, sự tích hoa dâm bụt, ...
- Nêu ra một sự thực ngạc nhiên: "90% đàn ông đi vệ sinh xong không rửa tay"
- Tìm và nêu ra vấn đề của người nghe
- Đặt câu hỏi

✓ Mỉm cười, giao tiếp bằng mắt với tất cả người nghe
✓ Nên nhờ người nghe giúp đỡ một việc gì đó để xây dựng sự hợp tác.

KHÔNG NÊN:
✗ Không nên cuống. Luyện tập trước, chuẩn bị ý, thuộc lòng 5 câu đầu giúp ta bắt đầu bình tĩnh.
✗ Không nên cười nhiều, đi lại nhiều, nói quá lớn,
✗ Không nên dán mắt lên tường và đọc slide.
✗ Không nên vượt quá thời gian cho phép bằng cách:
- tránh sa đà vào một nội dung
- dẫn dắt người nghe không đi lạc hướng thảo luận vấn đề.

Phạm Quang Huy
Sales Manager
TEKSOL Vietnam